ボンヌール長崎　自治会ホームページ

投稿日時： 2026年06月19日 (0 ヒット)

開催日時　　令和８年５月２４日（日）　９：３５～１０：５５
開催場所　　Ｒ階　集会室
出席者数　　会員数１３１名中　出席者１２４名（実出席者28名、委任状提出96名）
議　　　題
１．令和７年度　自治会活動経過報告
２．令和７年度　自治会会計決算報告および監査報告
３．令和８年度　自治会活動予定について
４．令和８年度　自治会会計予算（案）の提示と承認
５．令和８年度　自治会役員について
議事の経過概要及びその結果
司会を自治会会長が担当した。９時３５分に出席予定者全員が揃ったので、司
会が総会の開催を宣言し、出席者に本総会の議長をする希望者はいないか問う
たが希望者がいなかったので、自治会副会長が議長に選任され議事を進行した。
初めに自治会会長の挨拶があった。
挨拶では、この１年間の自治会活動への協力のお礼と、今日は小学校の運動会
もあっており、出席者が少ないが、色々な意見を出して頂きたい。
地域の上長崎地区の自治会活動は、令和７年度までは二つのグループに分かれ
て活動してきたが、分かれてから１８年振りに１つに纏まり、今年４月から１７自治会
が一緒になって活動することになった。
当マンションでは、今、昨年１１月から建物の大規模修繕工事が今年１１月までの
予定で実施されており、修繕工事について何か意見などあれば、議案討議の最後
に出して頂きたい。
その後、議長が本総会の成立に要する会員数及び出席者数の確認を行った。
出席者数は実出席者２８名と委任状９６を合わせ１２４となり、自治会会員１３１名
の３分の２の８８名以上を満たしているので、会則に基づき成立している旨の宣言
を議長がおこなった。
議長が、議事に入る前に議事録署名人に自治会役員から環境部部長と会計担当
の２名を指名し議案の審議に入った。　
《第1議題》　令和７年度自治会活動経過報告
自治会会長より、組織活動について、取り組み等を報告する前に、議案の「正誤
表」による訂正があった。（「正誤表」は議事録最後に添付しています。）
（報告）
新型コロナウイルスが令和２年に発生したが、令和６年には発生が減少し、令和
６年度から地域のイベントや行事の取り組みはコロナ発生以前に戻ってきた。
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令和７年度　ボンヌール長崎自治会　総会議事録
ボンヌール長崎自治会としては令和７年度の役員・班長会の開催は毎月定例で
開催してきた。
役員班長の選出については選出方法をルール化し、自治会会則で決めているこ
とを説明した。
各部の活動報告は厚生部、環境部、婦人児童部は部長が行い、会計の取り組み
は会計担当役員が、会計監査の取り組みは監査担当が行った。　
防災や地域の取り組みは自治会会長が行った。
以上の報告について議長が出席者に意見を求めたが、意見は出されず、出席者
全員の賛成の拍手でもって議案は承認された。
《第２議題》　令和７年度自治会会計決算報告及び会計監査報告
会計担当役員が令和７年度収支決算報告を行った。
その後、会計監査より会計書類等相違ない旨の会計監査報告があった。
自治会会長が７年度会計の予算対実績（Ｐ8）、募金関係(P9)、婦人児童部特別
会計（P10）の説明を行った。
以上の報告について議長が出席者に意見を求めたが、質問・意見は出されず、
出席席者全員の賛成の拍手でもって議案は承認された。
《第３議題》　令和８年度自治会活動予定について　及び
《第４議題》　令和７年度自治会会計予算案の提示　と承認
令和８年度の活動予定について、自治会会長が自治会の役員・班長会の毎月の
定例開催と各部の活動予定を説明し、地域活動についても説明を行った。
環境部の取り組みの自治会大掃除については、昨年の総会で環境部長から、令
和８年５月の大掃除から、５月の大掃除は落ち葉が大量で居住者が高齢となり大
変なので業者に委託することにしたい、と口頭での提案説明があったので、議案で
５月と９月の大掃除は業者に委託すること、１２月はマンション住人で取り組むこと　
を提案し説明した。
令和８年度の会計予算については令和７年度の実績から作成し、地域活動につ
いては自治会が１７自治会となったので、行事祝金を増額して予算を作成したとの
報告があった。
以上の報告後、議長が第３議題と第４議題について出席者に意見を求めたが、質
問・意見は出されず、出席者全員の賛成の拍手でもって議案は承認された。

議長が、その他何か意見などないか、出席者に求めた。
出席者から意見が出された。
１．昨年の害虫の発生と悪臭の発生元から、また、最近悪臭がする。
との内容であった。。
2
自治会会長が以下の回答をした。　　　　
１．そのことについては４月に管理人室に意見が寄せられたので、すぐ、管理
組合の組合長と副組合長が悪臭の発生元を訪ね、悪臭の苦情が出ている
ことを伝えた。発生元から、生ゴミを台所の流し台のシンクに溜めている、と
の話しがあったので、生ゴミは次のゴミ出し日に出すことと消臭剤を噴霧する
よう要請した。
発生元が、すぐ取り組む。自分は鼻が悪く、臭いがしない。と回答されたこと
を報告した。
意見を出した出席者から、
４月に訪問し、注意したことは知っている、今また悪臭がするので、取り組
んで欲しい。
と要望があった。
自治会会長から、また悪臭がしているのであれば、再度訪問し注意する。と回
答があった。
総会終了後、発生元を訪問したが、その時は留守であった。後日、再度訪問し
ます。
《第５議題》　令和８年度役員について
議長が総会出席者に役員の立候補は無いかを問うたが、会場からの立候補は無
く、令和８年度自治会役員（案）が配られ、令和８年度は任期２年役員の２年目であ
るとの説明があった。
令和８年度役員（案）の氏名が読み上げられ、出席者全員の賛成の拍手でもって
承認された。
令和８年度役員　
自治会会長　　　（留任）
副会長　　　（留任）
総務担当　　　（欠）
会　計　　　（留任）
〃補佐　　　（欠）
会計監査（留任）
〃　　　（留任）
厚生部部長　　　（新任）
〃副部長　　（新任）
環境部部長　　　（留任）
〃副部長　（新任）
婦人児童部部長　（留任）
〃副部長（欠）
防災担当　　　（留任）
リサイクル（留任）
〃　（留任）
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《その他》　議長が、その他、何か質問や疑問などないか問うたが、意見は何も出されな
かった。以上をもって、本総会の全ての議案の審議を終了した。
続いて、マンション建物修繕工事について何か質問などないか問うたが何も
出されなかった。
議長が解任され、出席者全員の拍手で、議長の労をねぎらった。
午前10時５５分、司会が総会の終了を宣言し、令和７年度ボンヌール長崎自治会
総会は閉会した。
議長は、令和７年度ボンヌール長崎自治会本総会の議事経過並びに結果が正確
であることを証する為、ボンヌール長崎自治会会則第23条の規定により、本議事録
を作成し、議長及び議長の指名する2名の総会に出席した役員たる議事録署名人
はこれに記名、押印する。
令和8年5月24日
議　　　　長　　　　　　　印
議事録署名人　　　　　　　印
議事録署名人　　　　　　　印
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お知らせ : 令和６年度　ボンヌール長崎自治会　総会議事録

投稿日時： 2025年07月31日 (228 ヒット)

　　　　　　　　　令和６年度　ボンヌール長崎自治会　総会議事録

開催日時　　令和７年５月２５日（日）　９：３０～１０：４５
開催場所　　Ｒ階　集会室
出席者数　　会員数１３２名中　出席者１１９名（実出席者、委任状）
議　　　題
１．令和６年度　自治会活動経過報告
２．令和６年度　自治会会計決算報告および監査報告
３．令和７年度　自治会活動予定について
４．令和７年度　自治会会計予算（案）の提示と承認
５．令和７年度　自治会役員について

議事の経過の概要及びその結果
司会を自治会会長が担当した。定刻になったので司会から、総会の開催を宣言し、
出席者に、本総会の議長をする希望者はいないか問うたが希望者がいなかったので
環境部部長が議長に選任された。

初めに自治会会長の挨拶があった。
挨拶では、この１年間の自治会活動への協力のお礼と、昨年は１住戸で害虫の
大量発生があり、９月初めに隣りの居住者から大量の害虫の侵入と悪臭に困って
いる、との相談を受け、当日、発生元居住者に手紙と口頭で、害虫の駆除と悪臭の
改善を頼んだところ、「改善する」との回答であったが、その後、約１ヵ月間放置され
た結果、マンション内の５０の住戸に害虫が拡大発生する結果となった。
発生元が駆除費用を負担して業者が駆除したが、一応終息するのに７ヵ月かかっ
て、４月にようやく終息で来た、と報告があった。
　　また、この１年間はコロナの発生も収まり、地域活動も元に戻ってきた。
　　ボンヌール長崎自治会は月々の活動は予定通り取り組んできたが、本日の総会で
要望やご意見を小さいことでもいいので出して頂き､安心して安全な日常生活ができ
るよう努力していきたいと思う、と挨拶があった。

　その後、議長が本総会の成立に要する会員数及び出席者数の確認を行った。
出席者数は実出席者　名と委任状　を合わせ119となり、自治会会員132名の３分
の２の88名以上を満たしているので、会則に基づき成立している旨の宣言を議長が
おこなった。

　　議長が、議事に入る前に議事録署名人に厚生部副部長と婦人児童部部長の２名
　を指名し議案の審議に入った。　




《第1議題》　令和６年度自治会活動経過報告
自治会会長より６年度の役員、班長選出の経過報告、「家族票」の現行化の取り
組み等、組織活動について報告した。
各部の活動報告は厚生部、環境部、婦人児童部は部長が行い、会計の取り組みは
会計担当役員が、会計監査の取り組みは監査担当役員が行った。　
　防災や地域の取り組みは自治会会長が行った。

以上の報告について、議長が出席者に意見を求めたが、意見は出されず、出席者
全員の賛成の拍手でもって議案は承認された。

《第２議題》　令和６年度自治会会計決算報告及び会計監査報告
会計担当役員が令和６年度収支決算報告を行った。
その後、会計監査より会計書類等相違ない旨の会計監査報告があった。
　　自治会会長が６年度会計の予算対実績（Ｐ8）、募金関係(P9)、婦人児童部特別
　会計（P10）の説明を行った。

以上の報告について、議長が出席者に意見を求めたが、質問・意見は出されず、
出席者全員の賛成の拍手でもって議案は承認された。

《第３議題》　令和７年度自治会活動予定について　及び
《第４議題》　令和７年度自治会会計予算案の提示　と承認
自治会会長が自治会の役員・班長会の毎月の定例開催と各部の活動予定を説
明し、地域活動についても説明を行った。

各部の取り組み予定の説明で、議長をしている環境部部長から、５月の自治会
大掃除は、落ち葉が大量で居住者が高齢となり大変なので、今後（令和８年５月
以降）は業者に委託することにしたい、と口頭での提案説明があった。
総会出席者は全員賛成であったが、総会議案には記載していないので、来年５月
の自治会総会の議案で、本日の口頭での提案と出席者全員が賛成した経過を記載
し承認を得ることとした。
なお、１２月の自治会大掃除については、マンション住居棟の各階玄関前通路の清
掃とエレベーター内の拭き掃除をするので、従来どおり住人で実施します、との説明
があった。

第３議題と第４議題について議長が出席者に意見を求めた。　　
出席者から、
１．６年度の議案報告で、害虫の発生についての取り組みの報告があったので、
７年度の活動予定として議案で害虫対策につて、取り組みを提案してほしかっ
た。
今、また、発生元から悪臭がしている、悪臭は通路にも匂っているという情報
がある。

２．害虫の発生等の情報はマンション全体の共有の情報として知っておきたい。
知っていれば、それぞれ個人で対応が出来る。
との意見が出され、
自治会会長から、悪臭がしているという情報については、発生元を訪問し、確
認する。
何かあった場合のマンション全体での情報の共有は、情報を管理人室に報告し
て貰いたい。
管理人が管理組合役員に直ぐ伝えるので、毎月開催している管理組合役員会で
議事に取り上げ、検討結果を居住者全員に配布する役員会議事録に記載すること
で、マンション全体の共有の情報となるようにしたい、と回答した。

自治会会長の回答で意見を出した人は了解し、その後、質問・意見は出されず、出
席者全員の賛成の拍手でもって議案は承認された。

《第５議題》　令和７年度役員について
自治会会長が総会出席者に役員の立候補は無いかを問うたが、会場からの立候
　補は無く、令和７年度自治会役員（案）が配られ、令和７年度は任期２年役員の１年
　目であるとの説明があった。
令和７年度役員（案）は出席者全員の賛成の拍手でもって承認され、役員の紹介が
あった。

令和７年度役員　
自治会会長　　　（留任）
　　副会長　　　（留任）
総務担当　　　（欠）
会　計　　　（新任）
　　　〃補佐　　　（欠）
　　会計監査（留任）
　　〃　　　（新任）
　　厚生部部長　　　（留任）
　〃副部長　　（新任）
　　環境部部長　　　（留任）
　〃副部長　（留任）
　　婦人児童部部長　（留任）
　　　〃副部長（欠）
　　防災担当　　　（留任）
　　　リサイクル（留任）
　　〃　（留任）

《その他》　議長が、その他、何か質問や疑問などないか問うたが、意見は何も出されな
かった。以上をもって、本総会の全ての議案の審議を終了した。

議長が解任され、司会がその他の意見は無いか問うたが意見は出されず、午前10
　時４5分、総会の終了を宣言し、令和６年度ボンヌール長崎自治会総会は閉会した。

　議長は、令和６年度ボンヌール長崎自治会本総会の議事経過並びに結果が正確
　であることを証する為、ボンヌール長崎自治会会則第23条の規定により、本議事録
を作成し、議長及び議長の指名する2名の総会に出席した役員たる議事録署名人
　はこれに記名、押印する。
令和7年5月25日


　　　議　　　　長　　　　　　　印


　　　議事録署名人　　　　　　　印


　　議事録署名人　　　　　　　印

お知らせ : 令和7年5自治会総会議案

投稿日時： 2025年05月26日 (353 ヒット)

	令和６度自治会総会
	議　　案　　書







日　　時		令和７年５月２５日（日）
		午前９時３０分～午前１１時００分

場　　所		ボンヌール長崎 R階　集会室